怎樣推行ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)?濟南
怎樣推行ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)?濟南
代;因為管理者代表是主管建立、實施和保持質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)人,這是ISO14000國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一般來說,如果管理者代表參加了一定的貫標(biāo)培訓(xùn),就能做好這一工作;如果管理者代表不能勝任這一工作,就應(yīng)該由管理者代表負責(zé)聯(lián)絡(luò)咨詢公司幫助管理者代表貫標(biāo);
(2)制定計劃;就是制定貫標(biāo)的計劃,包括什么時間到什么時間,做什么事,誰負責(zé),誰驗證,要制定得詳詳細細,一絲不茍。
(3)提供資源;包括人力、財力、物力、時間等資源,其中主要是人力資源,也就是要專門抽調(diào)若干人員組成一個貫標(biāo)委員會(或貫標(biāo)小組、貫標(biāo)辦公室、文件編寫小組等臨時機構(gòu)),專門從事貫標(biāo)工作;其次是時間資源,也就是要在百忙之中抽出足夠的時間讓員工參加培訓(xùn)、編寫文件、適應(yīng)新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習(xí)慣、接受嚴(yán)格的內(nèi)部審核等。
1.2. 建立體系??砂慈缦虏襟E建立:
(1)選擇國際標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)有六個,它們是:
ISO14001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南;
ISO14004:1996 環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術(shù)指南;
ISO14010:1996 環(huán)境審核體系 通用原則;
ISO14011:1996 環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核;
ISO14012:1996 環(huán)境審核體系 環(huán)境審核員資格要求;
ISO14050:1998 環(huán)境管理 術(shù)語。
ISO14000遵循著名的質(zhì)量管理專家--戴明的PDCA的管理模式,這種管理模式主要分為四個階段:
1)計劃(PLAN)階段:根據(jù)組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標(biāo)以及實現(xiàn)方針和
目標(biāo)的管理過程和管理措施;
2)實施(DO)階段根據(jù)計劃,實施并有效地控制已經(jīng)制定的管理過程和管理措施;
3)驗證(CHECK)階段:根據(jù)組織的政策目標(biāo)和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運行和管理措施的落實,必要時采取補救和糾正措施;
4)改進(ACT)階段:定期評審質(zhì)量管理體系的運行的適宜性、充分性和有效性,改進管理過程和管理措施,以達到持續(xù)改進的目的。
(2)識別質(zhì)量因素(又叫體系診斷)
也就是要找出影響環(huán)境的有益和有害的因素。
在識別環(huán)境因素時,要針對組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的全過程,要考慮到正常、異常和緊急這"三種狀態(tài)"以及過去、現(xiàn)在和將來這"三種時態(tài)",還要判定如下六個方面的問題:
a) 向大氣排放;
b) 向水體排放;
c) 固體廢棄物的管理;
d) 土地污染;
e) 原材料和自然資源的利用;
f) 其他當(dāng)?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題。
(3)編寫體系文件
ISO14001國際標(biāo)準(zhǔn)要求必須編寫如下文件:
1) 環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo);
2) 環(huán)境手冊;
3) 程序文件;
4) 作業(yè)指導(dǎo)書;
5) 運作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。
2. 第二階段--運行體系階段
包括發(fā)布文件、全員培訓(xùn)、按文件辦三個必要的步驟。
2.1 發(fā)布文件
這是運行環(huán)境管理體系的第一步。一般要召開一個"環(huán)境手冊發(fā)布大會",不僅全員參加,而且最好要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加,越隆重越好。通過這種形式把環(huán)境手冊發(fā)到每一個員工的手中,既有營造氣氛,激勵員工的作用,也有提早宣傳,提早增強相關(guān)方信心的功效。
2.2 全員培訓(xùn)
就是由管理者代表負責(zé)對全體員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)和本組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和環(huán)境手冊,以及與各個部門有關(guān)的程序文件,與各個崗位有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環(huán)境意識,了解本組織的環(huán)境管理體系,理解環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo),讓每個人都確保為實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)作出貢獻。
2.3 按文件辦
在建立環(huán)境管理體系的時候,應(yīng)該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施環(huán)境管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使環(huán)境管理體系符合有效性的要求。
3. 第三階段--檢查和改進階段
包括內(nèi)部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。
3.1 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查環(huán)境管理體系的一種主要方法,所有有關(guān)管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。有一個專門的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO14011:1996《環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核》規(guī)定了環(huán)境管理體系的外部審核和內(nèi)部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標(biāo)準(zhǔn)的要求進行內(nèi)部審核。
3.2 管理評審
ISO14001還規(guī)定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合進行認真的自我評價,并針對已經(jīng)評價出的有關(guān)環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進環(huán)境管理體系的文件,從而產(chǎn)生一個新的環(huán)境管理體系。
內(nèi)部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預(yù)防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往,堅持對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預(yù)防措施,就可以達到不斷改進環(huán)境管理體系的目的。
3.3 符合性審核
這是一種外部審核,一般是聘請專業(yè)的審核組對組織初步建立和運行的環(huán)境管理體系進行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗組織的環(huán)境管理體系是否符合ISO14000國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,通俗地說,就是是否達標(biāo)。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級審核員擔(dān)任組長。