辦理十星售后服務(wù)認(rèn)證條件
申請的基本條件
在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、銷售及服務(wù)型企業(yè),并同時具備以下相關(guān)條件均可申請:
1. 有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度;
2. 有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;
3. 有售后服務(wù)專項(xiàng)資金保障;
4. 售后服務(wù)無重大失誤;
5. 企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊(duì)伍;
6. 企業(yè)具有獨(dú)立法人資格。
商品售后服務(wù)認(rèn)證等級的劃分
售后服務(wù)體系認(rèn)證證書是分等級的,基本達(dá)標(biāo)級至z高級五星級。不同星級象征著企業(yè)在售后服務(wù)方面所做的規(guī)范達(dá)標(biāo)要求程度,當(dāng)然也體現(xiàn)出企業(yè)的綜合實(shí)力及對待售前售中售后的服務(wù)水準(zhǔn)。而企業(yè)擁有星級售后服務(wù)認(rèn)證證書,則可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)加分,日常工作日臻完善,贏得客戶的忠實(shí)信賴,成就企業(yè)宏偉藍(lán)圖。
《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T 27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)是一個評價性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證目的是評出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低;滿分為 100 分。綜合評分,被評審方總分達(dá)到 70 分,通過評審。被評審方總分低于 70 分,不通過評審。
a. 達(dá)到 70 分(含 70 分)以上,推薦通過達(dá)標(biāo)級服務(wù)認(rèn)證;
b. 達(dá)到 80 分(含 80 分)以上,推薦通過三星級服務(wù)認(rèn)證;
c. 達(dá)到 90 分(含 90 分)以上,推薦通過四星級服務(wù)認(rèn)證;
d. 達(dá)到 95 分(含 95 分)以上,推薦通過五星級服務(wù)認(rèn)證。
辦理的流程及時間
1. 企業(yè)需提交申請表和相應(yīng)資料。這些資料包括企業(yè)的基本信息,人數(shù)、規(guī)模等,主要是利于認(rèn)證中心進(jìn)行初步審查。
2. 認(rèn)證中心審查材料通過后,與企業(yè)簽訂正式的認(rèn)證合同。
3. 在簽訂合同的同時,企業(yè)可以培訓(xùn)售后服務(wù)管理師,因?yàn)閲覙?biāo)準(zhǔn)有要求:“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師”。在培訓(xùn)的同時可以學(xué)到服務(wù)體系管理和認(rèn)證的有關(guān)知識,利于下一步工作。如果體系不完善,同時還可以請專家咨詢。以上都可以作為正式評審前的準(zhǔn)備。
4. 與企業(yè)磋商有關(guān)評審的時間,認(rèn)證中心安排評審組,對企業(yè)的服務(wù)體系文件進(jìn)行評審,并到企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行評審,通過后給出評審報告,提交終審。
5. 經(jīng)全國商品售后服務(wù)評價達(dá)標(biāo)認(rèn)證評審委員會審查通過,頒發(fā)相應(yīng)星級的服務(wù)認(rèn)證證書。
6. 視企業(yè)準(zhǔn)備的情況和評審情況,一般來說1-3個月內(nèi)可以申請完成。